Los sistemas de planificación y control de la producción

Los sistemas de planificación y control de la producción

¿Cuál es la definición de un sistema de planificación y control de la producción?

Un sistema de planificación y control de la producción es aquel que brinda información para administrar de manera eficiente el flujo de materiales, el personal, el equipamiento, así como para coordinar las actividades internas con los proveedores y los clientes.

¿Cuáles son los elementos básicos de un sistema de planificación y control de la producción?

Entre las tareas más relevantes se pueden destacar:

• Planificar las necesidades de capacidad y la disponibilidad para atender los requerimientos del mercado.
• Planificar que los materiales se reciban a tiempo en la cantidad requerida para la producción.
• Asegurar el uso apropiado de los materiales y equipos en las instalaciones de la empresa.
• Mantener niveles adecuados de inventario de materia prima, en proceso y producto terminado.
• Programar las actividades de producción de tal manera que se haga un uso eficiente del personal, la maquinaria y el equipo.
• Efectuar el seguimiento oportuno a los materiales, personal, pedidos, equipos, maquinaria y otros recursos de la empresa.
• Brindar los insumos necesarios para mantener una comunicación fluida con los clientes y proveedores de la empresa.
• Satisfacer de manera oportuna las necesidades de los clientes.
• Proporcionar información relevante a otras áreas de la empresa, incluyendo aquellas encargadas del manejo financiero.

Los costos y beneficios de un sistema de planificación y control de la producción

Por lo general las tareas relacionadas con un sistema de planificación y control de la producción, requieren la participación activa del personal que trabaja en el área de producción, compras, ventas y otras relacionadas, lo que podría representar costos para la empresa. Sin embargo, los beneficios son mucho mayores que los costos, pues este sistema permite:

• Reducir el inventario de materiales, producción en proceso y producto final.
• Incremento los niveles de producción.
• Disminuir de los tiempos de atención de los pedidos.
• Mejorar las instalaciones, maquinaria y equipo.
• Aumentar la productividad de la empresa.